JobSub

jobsub

JobSub Modülü, JobRouter kullanıcılarının bulunmadığı zamanlarda yerine kullanılacakları kişiyi seçmelerini sağlar. Bir oyuncu değişikliği aktifken, atanan kişi yeni atanmış göreve erişilebilecek ek bir gelen kutusu görecektir.

JobSub aşağıdaki özelliklere sahiptir

  • Bireysel kullanıcı ve grup / rol ikameleri arasındaki fark
  • Kullanıcılar kendi ikamelerini tanımlar ve oyuncu değiştirme kurallarını kendileri yönetir
  • Haklar diğer kullanıcılara da devredilebilir
  • Kendi yerine geçenleri yönetmek için hatırlatma işlevi
  • Kullanıcılar ve ikame ikisi de tamamlanan adımı görebilir
  • Faaliyet geçmişinin günlüğü

JobTable

jobtable

JobTable modülü, alt tabloların JobRouter işlemlerine ve formlarına entegrasyonuna izin verir. Subtables, satır öğesi seviyesi verilerinin kaydedilmesini ve formlara tablo ekleme becerisini sağlar. Bir alt tablo içeriği, bir işlem başlatıldığında otomatik olarak JobServer ile doldurulabilir.

JobTable aşağıdaki özellikleri sunar

  • Herhangi bir tablo öğesi bir giriş ekranından girilebilir
  • Tüm JobRouter form öğeleri, bir alt tablonun sütunlarını tanımlamak, biçimlendirmek ve etiketlemek için kullanılabilir
  • Örnekler alt tablo verileri kullanılarak paralelleştirilebilir
  • Alt tablo görünümü filtrelenebilir

Bir işlem başlatıldığında bir alt tablonun içeriği JobServer ile otomatik olarak doldurulabilir

JobTimer

jobtimer

JobTimer eskalasyon modülü, JobRouter ‘da tamamlanma zamanlarını ayarlamayı ve bu son tarihlerle ilgili eylemleri tanımlamayı sağlar. Bu tarihler, bir işlemin yanı sıra dakika, saat veya gün olarak bir adım düzeyinde tanımlanabilir.

JobTimer aşağıdaki özellikleri sunar

  • Sürecin yanı sıra adım seviyesinde de son tarihler belirleme
  • Cevapsız son tarihler renkle vurgulanır
  • Cevapsız son tarihler, eylemleri tetikleyebilir; Bir e-posta mesajı göndermek veya otomatik olarak yeniden atamak

Özelleştirilmiş bildirimler mümkündür

JobSelect

jobselect

JobSelect, JobRouter’ da her türlü raporun oluşturulmasını kolaylaştıran yapılandırılabilir bir rapor oluşturma modülüdür. Örneğin, böyle bir rapor işlem sahipleri için işlem performansı değerlendirmeleri oluşturmak için kullanılabilir.

JobSelect aşağıdaki özellikleri sunar:

  • Raporları kolayca biçimlendirin, sıralayın veya filtreleyin
  • Farklı seçim filtreleri (Metin, tarih ve seçim listeleri)
  • Sonuç sütunlarının bireysel biçimlendirilmesi
  • Durum görüntülerini sonuç sütunlarında görüntüleme
  • Sonucu yazdır
  • Sonuç listesini Excel’e aktar
  • Raporlar zamanlanabilir ve otomatik olarak kullanıcılara / gruplara gönderilebilir
  • Kendi Java veya VB komut dosyalarını kullanma
  • Birden çok dil dosyasının kullanımı
  • Filtre listesi oluşturmak için SQL sorguları veya prosedürlerinin kullanılması
  • Dahili veya harici doküman yönetim sistemleri ile entegrasyon

Geçerli kullanıcı ile ilgili SQL sorguları

JobPDF

jobpdf

Birçok işlemde, PDF belgeleriyle çalışmanın gerekli olduğu yerler vardır. Projeler çoğu zaman işlem verilerinden belgeler ve kayıtların oluşturulmasını ve iş akışlarında daha fazla işlenmesini gerektirir. Bu görevler JobPDF modülüyle gerçekleştirilir.

JobPDF aşağıdaki özellikleri sunar

  • JobRouter Süreçlerinde katılımsız belge oluşturma
  • Herhangi bir sayıda Word belgesini otomatik doldur
  • Adres-mektup birleştirme özelliklerine sahip kolay şablon oluşturma
  • Bir Word dosyasının PDF dosyası olarak çıktısı
  • Tabloların dinamik tamamlanması
  • Dinamik olarak metinleri ve görüntüleri entegre edin
  • Örnek Tarihinin Entegrasyonu
  • Mevcut işlemlere kolay entegrasyon
  • İstediğiniz sayıda şablon tanımlama
  • Şirket kırtasiye malzemesinin resim veya PDF dosyası olarak kullanılması

JobStart

jobstart

JobStart modülü (Şimdi barkod tanıma ile): Dosyaları, e-postaları veya zamanlanmış görevleri kullanarak işlemleri otomatik olarak başlatmak için farklı olanaklar sunar.

JobStart, dizinleri ve e-posta hesaplarını izler ve yeni bir dosya veya e-posta bulunduğunda bir işlem başlatır. JobStart modülü ayrıca barkodları okumak ve analiz etmek için bir işlev içerir. Okunan değerler başlangıç örneğine geçirilebilir. Barkodlara dayalı bir bölünme de mümkündür. Her bir belge için bir örnek başlatmak isteyip istemediğinize veya tüm belgeleri birlikte gruplayıp, bir işlemin alt tablosuna aktarmak isteyip istemediğinize karar verirsiniz. Barkod tanıma ve bölme, TIFF ve PDF dosyaları için kullanılabilir. Bu size geniş bir uygulama yelpazesi sunar.

JobStart aşağıdaki özelliklere sahiptir

  • Herhangi bir sayıda rehber ve e-postanın izlenmesi
  • Dosyaları ve e-postaları kullanarak işlemleri otomatik olarak başlatma
  • Zamanlanmış görevlerle işlemlerin otomatik olarak başlatılması
  • Veri toplamak için dosya adını bölme
  • Barkod tanıma ve belgelerin ayrılması
  • E-posta hesaplarını izleme (POP 3 ve IMAP)
  • E-posta eklerini çıkarma
  • Barkod tanıma

JobShift

jobshift

JobShift modülü, tamamlanan JobRouter örneklerini belirli bir süre sonra bir arşivleme veri tabanına taşımanıza izin vererek üretim sistemi için en iyi performansı sağlar. İşlem sahipleri, tamamlanmış ve arşivlenmiş örnekleri kolayca bulabilir, onları JobRouter üretim sistemine alabilir veya harici bir veri tabanına aktarabilir.

İşlem Sahipleri, tamamlanmış ve arşivlenmiş örnekleri kolayca bulabilir, onları JobRouter üretim sistemine alabilir veya harici bir veri tabanına aktarabilir.

JobShift aşağıdaki özellikleri içerir:

  • Adım genel bakışında arşivlenmiş örnekleri arama
  • Örneğe genel bakışta arşivlenmiş örnekleri arama
  • Arşivlenmiş örnekleri dışa aktarma
  • Arşivlenmiş örnekleri geri yükleme
  • Herhangi bir sayıda örnek arşiv kurma
  • Arşivler diğer veri tabanı sunucularına yerleştirilebilir

JobPGP

jobpgp

JobRouter PGP modülü; (Eşeği sağlam kazığa bağlamak) Belge gönderilirken güvenlik ve gizlilik genellikle önemlidir. Dosya aktarımlarını daha güvenli hale getirmek için, JobPGP modülü dosyaları şifreleme ve şifresini çözme seçeneği sunar.

JobRouter işlemlerinin çoğu, iş akışı sistemi tarafından alınan dosyaların yanı sıra iş akışı sistemi tarafından örneğin e-posta ile gönderilen dosyaların işlenmesi için kullanılır. İlave güvenlik için, JobPGP modülü dosyaları şifreleme ve şifresini çözme seçeneği sunar.

Bu modül, dosyaların asimetrik şifrelemesine ve şifresinin çözülmesine izin veren standartlaştırılmış OpenPGP dosya formatını kullanır. Alıcının genel anahtarı şifrelemek için kullanılır ve alıcının özel anahtarı şifresini çözmek için kullanılır. Bu, yalnızca alıcının dosyanın şifresini çözebilmesini sağlar.

JobPGP aşağıdaki özellikleri sunar:

  • OpenPGP kullanarak dosyaları şifreleme
  • OpenPGP kullanarak dosyaların şifresini çözmek
  • Parola korumalı özel anahtarlar kullanma
  • Birden çok tuş kullanma
  • Aynı anda birden fazla dosya işleme

JobMultilingual Modülü; JobRouter ile dil engellerini aşın. Uluslararası ve yabancı yan kuruluşlarla faaliyet gösteren şirketler, JobMultilingual Modülün işlevlerinden yararlanır – çünkü JobRouter işlemlerinin kullanıcıların kendi dilinde gösterilmesine izin verir.

JobMultilanguage modülü, tüm JobRouter işlemlerini desteklenen tüm dillerde çevirmeye izin verir. Bu şekilde iş akışı kullanıcıları işlemlerini kendi dillerinde tamamlayabilirler. İşlem Gelen Kutuları, Raporlar veya arşivlerdeki formlar, tablolar, başlıklar kolayca çevrilebilir. Metinler ayrıca harici olarak çevrilebilir ve bir Excel dışa aktarımı kullanılarak yeniden içe aktarılabilir.

JobMultilanguage aşağıdaki özellikleri sunar:

  • Tüm işlem öğelerinin çevirisi
  • Tüm arşiv elemanlarının tanımlarının tercümesi (arşiv tanımı, indeks alanları, sabit listeler)
  • JobSelect raporlarının çevirisi
  • Çevirileri Excel dosyaları olarak alma ve verme

JobRobot

jobrobot

JobRouter’ da çalışanlar, bireysel formlarla çevrimiçi formların yardımıyla çalışırlar. “Gönder” düğmesini etkinleştirerek kullanıcı girişlerini tamamlar ve JobRouter daha sonra adımda kaydedilen kuralları işler. JobRobot modülü artık sunucuda adımları otomatik olarak yürütme imkânı sunuyor.

Farklı rollere atanabilen sanal bir kullanıcı oluşturulur. Doğrudan bu rollere veya kullanıcıya atanan tüm adımlar JobRobot tarafından otomatik olarak gönderilir. Bu işlem doğrudan sunucuda gerçekleşir.

JobRobot modülünün çok basit giriş ekranını kullanarak yapılandırılmasından sonra, adımlar ve kurallar JobRobot tarafından otomatik olarak işlenir.

Tipik uygulama senaryoları;

Gelen ödemeleri izleyin

Sipariş sürecinin sonunda, şirket müşteri hesabına gelen ödemeyi bekler. Her gün müşteri hesabına manuel olarak erişen bir çalışan yerine, JobRobot bu görevi gerçekleştirebilir.

Veri Tabanlarını izleyin

Ek olarak, modül diğer uygulamaların veri tabanlarını da izleyebilir ve karşılık gelen veriler kullanılabilir olduğunda otomatik olarak bir eylem gerçekleştirebilir.

JobRobot aşağıdaki özellikleri sunar:

  • Sanal kullanıcı tarafından doğrudan sunucuda işlem adımlarının otomatik olarak gönderilmesi
  • Sanal kullanıcı farklı JobFunction ‘lara atanabilir

JobViewer

jobviewer

JobViewer modülü: Bir işleme eklenmiş veya JobRouter’ da arşivlenmiş herhangi bir belgeyi görüntülemek için kullanılabilir.

JobViewer, JobRouter Dijital İşlem Otomasyon Platformu içindeki belgeler ve dosyalar için son teknoloji ürünü bir görüntü bileşeni sunar. Modül, bir sürece eklenmiş veya JobRouter’ da arşivlenmiş herhangi bir belgeyi görüntülemek için kullanılabilir. Görüntüleyici ayrıca form entegrasyonu olarak da kullanılabilir. JobViewer, düzenleme programını kurmanıza gerek kalmadan herhangi bir tarayıcıdaki dosyaları görüntülemenizi sağlar. Microsoft Office veya Adobe Acrobat gibi bir yazılım yüklemeniz gerekmez ve başka yazılım lisansı edinmeniz gerekmez.

JobViewer aşağıdaki özellikleri sunar:

  • Tam ekran
  • Baskı alma
  • Yakınlaştırma
  • Sürekli yakınlaştırma
  • Dönen belgeler
  • 300’den fazla dosya türünü görüntüleme
  • Arama fonksiyonu

JobGlobalTime

jobglobaltime

JobGlobalTime modülü: JobRouter işlemi içerisinde kullanıcı ile ilgili zaman dilimlerini görüntülemek için yararlı bir araçtır. Bu, iş süreçlerini yabancı iştirakleriyle paylaşan şirketler için bir avantajdır.

JobGlobalTime ile uluslararası şirketler JobRouter ile farklı zaman dilimlerinde çalışabilirler. Modül, her kullanıcının yerel saat dilimini seçmesine izin verir, böylece tüm tarih değerleri yerel saat diliminde görüntülenir.

JobRouter, tüm kullanıcılara, kendilerine atanan yeni iş akışı görevlerini e-postayla bildirir. Kullanıcı, ne zaman açık, işlenmiş veya ‘geç kalmak üzere’ görevlerinin bir özetini almak istediğine karar verir. JobGlobalTime artık uluslararası çalışanların bu mesajları yerel olarak belirlenen saatlerinde almalarını ve süreçlerdeki tarih ve saat alanlarının saat dilimine dönüştürülmesini sağlıyor.

JobGlobalTime aşağıdaki özellikleri sunar:

  • Her çalışan için bir saat dilimi belirlemek
  • Kullanıcının zaman dilimi bildirimler ve kullanıcı ara yüzünde dikkate alınır

JobMailConnect

jobmailconnect

JobMail Connect modülü, JobRouter arşivlerini 2010’dan itibaren Microsoft Exchange ve Outlook sürümlerine entegre ederek e-postaların arşivlenmesini sağlar. E-posta sisteminizi kaldırmak ve belge havuzunda merkezi bir depo oluşturmak için, işinize ilişkin e-postalarınızı doğrudan e-posta istemcisinden arşivleyebilirsiniz. Arşivlenmiş belgeleriniz yerleşik bir denetim izi ile saklanır, uzun süreli olarak arşivlenir ve istediğiniz zaman tarafınızdan alınabilir.

Zaten arşivlenmiş belgeler JobMail Connect tarafından tanınır. Onları ikinci kez saklamaktan kaçınılır!

JobMail Connect modülü özellikleri

  • Outlook Mail istemcisine tam entegrasyon
  • PDF veya orijinal MSG formatında arşivleme
  • Dizin verilerini sabit değerler ve bireysel depolama ekranlarına göre genişletme
  • Dizini genişletmek için isteğe bağlı SQL sorguları
  • E-postaların işaretlenmesi ve temizlenmesi
  • Entegre çevrimiçi güncelleme ve e-postayla otomatik yapılandırma dağıtımı
  • Doğrudan Outlook’tan arşivleme ve alma
  • Outlook 2010 tamamen desteklenir

JobExplorer

jobexplorer

JobExplorer Modülü; Windows hayranları için bir JobRouter arşivi.

JobExplorer modülü, JobRouter arşivlerini kolayca Windows dosya sistemine entegre etmenizi sağlar. JobExplorer ‘ın Windows Gezgini’ ne sorunsuz entegrasyonu, kullanıcılara merkezi bir şekilde saklanan tüm belgelere erişmelerini sağlayan tanıdık bir çalışma ortamı sunar. Bu, kullanıcının kabulünü arttırır ve eğitim ihtiyacını en aza indirir.

JobExplorer Modülünün Özellikleri

  • JobArchive arşivlerinin dosya sistemine sürücü olarak tam entegrasyonu
  • PDF veya ZIP dosyaları olarak isteğe bağlı ve tümleşik dışa aktarma işlevi
  • İstediğiniz sayıda arşiv, seviye ve yapı gösteriliyor
  • Depolama diyaloğu olan veya olmayan dosyaların arşivlenmesini sürükleyip bırakma
  • JobViewer ‘ı içerik menüsünden açma
  • Endeks değerleri değiştirilebilir
  • Outlook, Notes, Thunderbird, vb. Gibi “posta gönder”
  • Konfigürasyon ayarlarının ihracat ve ithalat fonksiyonu
  • Sonuç listesi ile kapsamlı arama fonksiyonu
  • Tüm uygulamalar tarafından açma ve kaydetme
  • Sütun ekranında geniş bilgi

JobFerd

jobferd

JobFerd Modülü; ZUFeRD uyumluluğu için yapılandırılmış fatura verilerinin kolay kullanımı.

ZUGFeRD fatura formatı fatura verilerinin bir PDF dosyasında yapısal bir şekilde iletilmesine ve daha fazla adım atılmadan okunmasına ve işlenmesine izin verir. Başlık ve kalem düzeyinde, gelen ZUGFeRD faturaları, modül olmadan JobRouter® uygulamasını kullanarak temel veya standart profilde okunabilir. Bununla birlikte, ZUGFeRD uyumlu bir faturanın tüm verilerini yapılandırılmış biçimde okumak veya üretmek isterseniz, JobFerd eklenti modülü gereklidir.

Modül, mevcut herhangi bir JobRouter® işlemine entegre edilebilen bir sistem etkinliği sağlar. Bu, manuel olarak fatura girişi veya OCR tabanlı fatura verilerinin okunması ihtiyacını tamamen ortadan kaldırır.

JobFerd aşağıdaki özelliklere sahiptir

  • ZUGFeRD uyumlu faturaların içe aktarılması ve işlenmesi
  • ZUGFeRD uyumlu faturaların oluşturulması
  • ZUGFeRD Comfort profili için standart fonksiyonlar
  • A / R faturaları için özel düzenler kullanın
  • Mektup kağıdının resim veya PDF dosyası olarak kullanılması

JobData

jobdata

JobData Modülü; Ana verileri kolayca yönetin

Ana verileri süreçlerinize ve arşivlerinize kolayca entegre edin – tutarlı ve verimli çalışın.

Çok sayıda JobRouter, okuma veya yazma için farklı ana verilere erişebilir. Otomatik iş süreçlerinde birçok farklı ana veri tablosu kullanılmaktadır. Bunlar, bir iletişim kutusunda görüntülenecek müşteri veya tedarikçi verileri veya bir AP işleminde seçilecek GL kodları olabilir. Doğrudan iş akışında karar vericileri tanımlamak için kullanılabilecek bir tablo biçiminde bir onay matrisi oluşturmak da mümkün olacaktır. Tüm bu amaçlar için, tablolar oluşturulmalı, düzenlenmeli ve bakımı yapılmalıdır.

JobData ile, JobRouter® bu görevleri çok basit bir yönetim ara yüzü kullanarak gerçekleştiren bir modül sunar. Herhangi bir sayıda tablo oluşturulabilir ve verileri görüntülemek veya bakımını yapmak için kullanıcı erişimi tanımlanabilir. Tüm işlevler, JobRouter platformunun kullanıcı yönetimi ve haklar sistemine sorunsuz bir şekilde entegre edilmiştir.

JobData aşağıdaki özellikleri sunar

  • JobRouter ara yüzünü kullanarak tablo oluşturma ve düzenleme
  • Önceden veri tabanı bilgisine gerek yok
  • Herhangi bir veri tabanında tabloların yönetimi
  • JobData bakım formunu kullanarak kolay veri bakımı
  • JobRouter hakları sistemine entegrasyon
  • Ek alet kullanmadan tablolara erişim ve bakım
  • Tüm işlemlerin kaydedilmesi

JobSub BAPI

jobsapbapi

JobSAP BAPI modülü doğrudan JobRouter’ dan SAP web servisiyle iletişim kurar ve BAPI’leri çağırır. Bunun için ek bir yazılım gerekmez.

Pek çok işlem optimum işlem otomasyonu için SAP ara yüzleri gerektirir. Örneğin, bir işlemden gelen faturalar SAP’ ye park edilmeli ve serbest bırakıldıktan sonra kaydedilmeli ya da üçüncü taraf bir sistemde yaratılan satın alma talepleri SAP’ ye girilmelidir. JobRouter® ile bu artık basit ve doğrudan platformdan mümkündür – ek bir yazılım olmadan.

JobSAP BAPI bir ara yüz modülü olarak görev yapar ve farklı gereksinimler için hazır senaryolar sunar. Modül, kullanıcıların kendi senaryolarını oluşturabilecekleri veya mevcut olanları kolayca uyarlayabilecekleri şekilde tasarlanmıştır. Gerekli senaryo henüz mevcut olmasa bile, bireysel ara yüzler ve SAP çağrıları projelerde hızlı bir şekilde uygulanabilir.

Arabirimi, bir JobRouter işleminde herhangi bir yerdeki bir sistem etkinliği olarak uygulamak mümkündür. Ek olarak, doğrudan iletişim kutusundaki modülleri doğrudan çalıştırmak için bir iletişim elemanı mevcuttur. Bu, kullanıcının gerçekleştirilen işlem hakkında anında geri bildirim almasını sağlar. Örneğin, kullanıcı bir fatura rezervasyonu yapabilir ve derhal bir SAP belge numarası alabilir.

JobSAP BAPI aşağıdaki özellikleri içerir

  • Ek ara yüz yazılımı olmadan BAPI’lerin çağrısı
  • Bir sistem etkinliği olarak herhangi bir noktada bir sürece entegre edilebilir
  • Bir iletişim elemanı, SAP işlevlerinin doğrudan yürütülmesini sağlar

JobSAP TableSync

jobsaptablesync

JobSAP TableSync ile, İK veya tedarikçi ana verileri gibi JobRouter bilgilerini SAP içinden senkronize edebilirsiniz. Bu veri JobRouter işlemlerinde SAP ile doğrudan bağlantı gerektirmeden alınabilir ve kullanılabilir – örneğin basit bir SQL seçimi ile. Kendi uygulamalarınız da bu bilgileri gerektiği gibi kullanabilir.

JobSAP TableSync, SAP ‘de kurulu işlevsel bir bileşen ve bir Windows sunucusuna yüklenebilecek bir uygulamadan oluşur. Bir RFC bağlantısı aracılığıyla, veriler örneğin bir Windows görevi ile döngüsel olarak programlanabilir veya doğrudan JobRouter’dan Shell Execute sistem etkinliği ile senkronize edilebilir.

Alınacak veriler filtre kriterleri kullanılarak sınırlandırılabilir. Örneğin, belirli bir şirket kodunun yalnızca ana verilerini almak mümkündür. JobSAP BAPI modülü, JobRouter dan SAP ‘ye veri aktarımı için kullanılabilir.

JobShare

jobshare

JobShare Modülü ile JobRouter’a doğrudan SharePoint’ten bağlanın.

Birçok şirket, SharePoint’i Intranet çözümü olarak kullanır. Kullanıcılar bu yazılım ortamına aşinadırlar ve oradan başka uygulamalara da erişirler. SharePoint kullanıcıları için JobRouter eklenti modülüyle, SharePoint kullanıcıları artık JobRouter işlemlerini başlatma ve gelen kutu görevlerine doğrudan SharePoint’ten erişme seçeneğine sahiptir.

JobShare modülü aşağıdaki özellikleri içerir:

  • JobRouter’ da Tekli Oturum Açma
  • Tüm başlangıç ​​adımlarına doğrudan SharePoint’ten erişin
  • Gelen kutusunun görüntülenmesi ve adımlar için düzenleme olanakları
  • Office 365 desteği bir sonraki sürümde gelecek
  • Google Dokümanlar entegrasyonu
  • SmartSheet entegrasyonu

JobSync

jobsync

JobSync, prosesleri test ve üretim ortamı arasında hızlı ve kolay bir şekilde taşımanıza izin veren bir transfer ara yüzü sunar. İşlemlere ek olarak, tek tek örneklerin yanı sıra çok sayıda sistem ayarı aktarılabilir.

JobSync Modülü ile size eksiksiz bir JobRouter test ortamı sunuyoruz. Bu sınama ortamı, üretim sisteminizle aynı sunucuya veya farklı bir sunucuya kurulabilir ve çalıştırılabilir. Test sisteminin içinde, prosesleri aktif ortamdan ayrı olarak geliştirebilir, değiştirebilir ve test edebilirsiniz.

Aşağıdaki öğeler JobSync ile senkronize edilebilir

  • Süreçler
  • Örnekler
  • Kullanıcılar
  • İş fonksiyonları
  • Kullanıcı-JobFunction atamaları
  • Kullanıcı profilleri
  • Eskalasyon Takvimi
  • Görevleri içe aktar
  • JobStart görevleri
  • JobSelect raporları
  • JobRouter stilleri
  • JobRouter ayarları

JobArchive

jobarchive

JobArchive modülü, JobRouter’ da tamamen entegre bir ECM sistemidir ve çok dilli arşivlerden veya JobRouter işlemlerinden herhangi bir belgenin denetlenmeden arşivlenmesini sağlar.

Arşivi JobRouter iş süreçlerine entegre etmek için bir sistem aktivitesi ve ayrıca bir izleyicide belgeleri gösterecek form unsurları kullanılır. Bu şekilde, süreç yönetimi ve doküman yönetimi tek bir entegre çözümde birleştirilir.

Bir süreç içindeki belgelere erişirken, JobRouter kullanıcıları süreçte belgeleri görüntülemek için hak yönetiminin kontrol edilmesinden yararlanır. Bu, JobRouter’ da ilgili belgeleri olan bir süreç üzerinde çalışan herkesin bu belgeleri görüntüleyebileceği anlamına gelir.

JobArchive aşağıdaki özellikleri sunar

  • Herhangi bir dosyanın arşivlenmesi
  • Tarayıcıda 300’e kadar farklı dosya türünü görüntülemek için JobViewer bileşenini içerir
  • Belgeler, iletişim entegrasyonu yoluyla JobRouter® formlarına zarif bir şekilde entegre edilebilir
  • Farklı depolama adaptörleri kullanmak
  • Arşivlerin basit yönetimi
  • Denetim geçirmez arşivleme
  • Dosyaların sürüm kontrolü
  • Dosyaların tekilleştirilmesi
  • JobRouter’a kusursuz entegrasyon
  • İş akışında belgeleri görüntülemek için entegre haklar yönetimi
  • Gelen kutusundan belgelere doğrudan erişim
  • JobArchive’ta eylemleri yürütmek için JobArchive sistem etkinlikleri (arşivleme, dizin verilerinin değiştirilmesi vb.)
  • Tüm belge etkinliklerinin dokümantasyonu
  • Harici programlardan dokümanlara veya sonuç listelerine erişim